Wir sind die freundliche, professionelle Stimme und Feder Ihrer Kanzlei gegenüber Mandanten, Gerichten und Behörden – diskret, reaktionsschnell und immer in Ihrem Namen.
Telefonservice
E-Mail-Sortierung, Ablage und ggfs. Korrespondenz
Postbearbeitung
Transkription &
Lektorat
Diktate, Schriftsätze und Dokumente – sauber übertragen, sorgfältig korrigiert und einheitlich nach Ihrer Kanzlei-CI formatiert.
Übertragung von Diktaten
Korrekturlesen von Schriftsätzen
Formatierung von Schriftsätzen
Aktenorganisation &
Archivierung
Strukturierte digitale Akten von der Anlage bis zur DSGVO-konformen Archivierung – damit jede Information in Sekunden auffindbar ist.
Anlage
Pflege
Archivierung
Fristen- &
Terminmanagement
Lückenlose Kontrolle aller Deadlines und Termine – mit Vorlaufwarnungen und durchdachter Koordination, damit nichts durchrutscht.
Fristenkontrolle
Terminkoordination
Reise- und Eventplanung
Rechnungslegung &
Mahnwesen
Rechnungslegung nach RVG oder Zeitaufwand, konsequentes Forderungsmanagement und saubere vorbereitende Buchhaltung für Ihre Steuerkanzlei.
Vorbereitung der Kostenfestsetzungsanträge
Forderungsmanagement
Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
Inhaltliche
Unterstützung
Recherche, Aufbereitung und digitale Präsenz – wir unterstützen Sie auch jenseits der klassischen Sekretariatsaufgaben.
Recherchearbeiten
Formatierung von Dokumenten
Erstellung von Präsentationen & Analysen (z. B. in PPT und Excel)
Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Präsenz